Bij controles zullen de COPRO-auditeurs rekening houden met de datum van finalisatie van het attest. Concreet betekent dit dat:
attesten die gegenereerd zijn voor 3 november 2025 worden beoordeeld volgens de regels in IP1;
attesten die gegenereerd zijn vanaf 3 november 2025 zullen beoordeeld worden volgens de regels in IP2, dus ook als de ADI het plaatsbezoek uitvoerde voor 3 november.
COPRO heeft de weergave van het aantal vastgestelde non-conformiteiten in het verslag aangepast om een duidelijker en correcter overzicht te bieden.
Concreet betekent dit dat bij deskcontroles enkel unieke foutcodes worden meegeteld.
Voorbeeld: Een ADI vergeet in drie verschillende bronfiches om bijkomend onderzoek aan te raden. Dit wordt vanaf nu als één non-conformiteit gerekend, en niet langer als drie afzonderlijke fouten.
Tijdens audits is het belangrijk om het onderscheid te maken tussen coachen en vaststellen:
Coachen: Begeleiding van de ADI met constructieve feedback en verduidelijking van onduidelijkheden.
Vaststellen: Objectieve beoordeling van fouten of tekortkomingen die leiden tot een non-conformiteit.
Tijdens audits worden coachmomenten bewust geïntegreerd, zeker bij startende ADI’s. Dit verhoogt de leercurve en voorkomt herhaling van fouten. Toch blijft het essentieel om duidelijke vaststellingen te documenteren, zeker wanneer deze impact hebben op de kwaliteit van het attest.
Belangrijk: Onze COPRO-auditeurs staan altijd klaar om vragen te beantwoorden en waardevolle feedback te geven. Houd er echter rekening mee dat vragen over een specifieke situatie die zich voordoet tijdens het plaatsbezoek, ook als vaststelling kunnen worden opgenomen in het auditverslag.
Aanbevelingen worden niet aanzien als non-conformiteiten, maar wel als belangrijke aandachtspunten die bijdragen aan de kwaliteit van het attest. In het kader van IP2 worden aanbevelingen duidelijker omschreven in het verslag. Deze aanpak verhoogt de transparantie en bruikbaarheid van het attest voor eindgebruikers.
Binnen het COPRO Asbest Team wordt gewerkt met een interne kwaliteitscontrole volgens het 4-ogenprincipe. Dit houdt in dat verslagen met non-conformiteiten pas worden verzonden na interne bespreking en goedkeuring door een tweede auditeur. Deze werkwijze verhoogt de betrouwbaarheid van de rapportering. Door elkaars werk kritisch te bekijken, wordt de beoordeling uniform toegepast.
